發(fā)布時(shí)間:2022-09-14 人氣:288
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外呼是指:電話(huà)經(jīng)過(guò)電腦主動(dòng)往外撥打客戶(hù)電話(huà),當(dāng)客戶(hù)接聽(tīng)電話(huà)的一起,體系接通呼叫中心的臺(tái)席人員,外呼的線(xiàn)路數(shù)大于臺(tái)席數(shù),然后節(jié)約通話(huà)的等候時(shí)刻。它是電腦電話(huà)集成一體,現(xiàn)代電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)體系不可或缺的一個(gè)組成部分。
能夠用于市場(chǎng)分析,例如:能夠經(jīng)過(guò)它依照名單主動(dòng)撥通很多的客戶(hù),進(jìn)行產(chǎn)品或服務(wù)的營(yíng)銷(xiāo)推行。
別的“外呼”還分為定向與非定向。
外呼定向是指:
電話(huà)經(jīng)過(guò)電腦主動(dòng)往外撥打用戶(hù)電話(huà),將錄制好的語(yǔ)音經(jīng)過(guò)電腦播放給用戶(hù),是電腦Computer 電話(huà)Telephony 集成一體Integration現(xiàn)代客戶(hù)服務(wù)中心體系不可或缺的一個(gè)組成部分。外呼分為兩個(gè)階段:外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動(dòng)作的建議。
Outbound部件擔(dān)任完結(jié)外呼動(dòng)作的建議功用,此不贅述。這兒即將介紹的是外呼數(shù)據(jù)獲取功用。
體系首要接通座席的電話(huà)然后再撥客戶(hù)號(hào)碼,等候接經(jīng)進(jìn)程之后,話(huà)務(wù)員或許能夠和客戶(hù)通話(huà),或許由于占線(xiàn)、無(wú)人應(yīng)對(duì)、空號(hào)、線(xiàn)路毛病等原因此拋棄;猜測(cè)撥號(hào)則是將整個(gè)進(jìn)程主動(dòng)化,計(jì)算機(jī)挑選要撥的客戶(hù)并開(kāi)端撥號(hào),一切無(wú)效的呼叫(如忙音、無(wú)應(yīng)對(duì)、機(jī)器接聽(tīng))都將被越過(guò),不接通話(huà)務(wù)員,假如客戶(hù)應(yīng)對(duì),呼叫將敏捷轉(zhuǎn)給一個(gè)話(huà)務(wù)員,假如由于某種原因(忙、無(wú)人接)呼叫無(wú)法送到話(huà)務(wù)員,就將號(hào)碼放入一個(gè)新的聯(lián)絡(luò)名單等候適宜的時(shí)刻再撥。
外呼非定向即無(wú)限制。
外呼體系的功用多樣,基本能滿(mǎn)足企業(yè)事務(wù)開(kāi)展的需求,它的功用有外呼使命、工單創(chuàng)立、數(shù)據(jù)權(quán)限辦理、服務(wù)總結(jié)、滿(mǎn)足度狀況、IVR信息交互驗(yàn)證等等等。
一、外呼體系的功用介紹
1、外呼使命
外呼數(shù)據(jù)能夠一鍵導(dǎo)入,辦理員可自主進(jìn)行外呼使命的創(chuàng)立、修改和刪去,建議外呼時(shí)可將外呼號(hào)碼分配到指定座席人員。
2、工單創(chuàng)立
關(guān)于解決不了的客戶(hù)問(wèn)題,客服能夠直接在彈屏頁(yè)創(chuàng)立問(wèn)題工單,轉(zhuǎn)給VIP客服或許和諧 企業(yè)內(nèi)部資源,協(xié)同處理,工單觸發(fā)能夠挑選守時(shí)觸發(fā)或條件流通觸發(fā)。
3、數(shù)據(jù)權(quán)限辦理
自定義設(shè)置電銷(xiāo)組的安排架構(gòu),不同的身份主動(dòng)賦予對(duì)外呼使命和數(shù)據(jù)的不同權(quán)限,完成使命數(shù)據(jù)的別離和統(tǒng)一辦理,確保安排事務(wù)的明晰分工工作。
4、服務(wù)總結(jié)
客服人員可依據(jù)需要對(duì)每通來(lái)電進(jìn)行小結(jié),包含來(lái)電咨詢(xún)的所屬事務(wù)、事務(wù)類(lèi)型、處理狀況等,服務(wù)小結(jié)的字段可自定義。
5、滿(mǎn)足度狀況
用戶(hù)與客服通話(huà)后,體系主動(dòng)提示對(duì)該服務(wù)質(zhì)量給出點(diǎn)評(píng),如:滿(mǎn)足、不滿(mǎn)足,可按坐席維度,檢查通話(huà)記載的滿(mǎn)足度狀況。
6、IVR信息交互驗(yàn)證
IVR導(dǎo)航中,支撐經(jīng)過(guò)按鍵輸入進(jìn)行信息驗(yàn)證(如身份驗(yàn)證、號(hào)碼驗(yàn)證、訂單驗(yàn)證等)。
主動(dòng)外呼體系是指經(jīng)過(guò)電腦主動(dòng)往外撥打用戶(hù)電話(huà),將錄制好的語(yǔ)音經(jīng)過(guò)電腦播放給用戶(hù)。出售保便是典型代表。它是依據(jù)CIT技能的現(xiàn)代客戶(hù)服務(wù)中心體系不可或缺的一個(gè)組成部分。外呼分為兩個(gè)階段:外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動(dòng)作的建議。
呼出有三種類(lèi)型:預(yù)覽型、猜測(cè)型和預(yù)定型。
預(yù)覽型撥號(hào)
體系首要接通座席的電話(huà)然后再撥客戶(hù)號(hào)碼。等候接經(jīng)進(jìn)程之后,話(huà)務(wù)員或許能夠和客戶(hù)通話(huà),或許由于占線(xiàn)、無(wú)人應(yīng)對(duì)、空號(hào)、線(xiàn)路毛病等原因此拋棄。
猜測(cè)型撥號(hào)
將整個(gè)進(jìn)程主動(dòng)化,計(jì)算機(jī)挑選要撥的客戶(hù)并開(kāi)端撥號(hào)。一切無(wú)效的呼叫:如忙音、無(wú)應(yīng)對(duì)、機(jī)器接聽(tīng)都將被越過(guò),不接通話(huà)務(wù)員。假如客戶(hù)應(yīng)對(duì),呼叫將敏捷轉(zhuǎn)給一個(gè)話(huà)務(wù)員,假如由于某種原因:忙、無(wú)人接,呼叫無(wú)法送到話(huà)務(wù)員。就將號(hào)碼放入一個(gè)新的聯(lián)絡(luò)名單等候適宜的時(shí)刻再撥。
猜測(cè)撥出運(yùn)用雜亂的數(shù)學(xué)算法考慮多種要素,如可用的電話(huà)線(xiàn)路數(shù)、可用接線(xiàn)員數(shù)、無(wú)法接通希望座席的概率等。猜測(cè)撥出宣布的呼叫往往比話(huà)務(wù)員處理的要多,它為話(huà)務(wù)員節(jié)約了很多查號(hào)、撥號(hào)、等候震鈴的時(shí)刻,然后大大提高功率。
預(yù)定型撥號(hào)
要求客戶(hù)必定程度的參加。經(jīng)過(guò)企業(yè)主頁(yè)、電話(huà)等周邊手法、人工座席方法、客戶(hù)自定義所需的服務(wù)以及送達(dá)的通訊手法。體系依據(jù)客戶(hù)的預(yù)定懇求,發(fā)送客戶(hù)所需信息,完成服務(wù)。
用"外呼體系"的原因具體如下:
外呼體系是指經(jīng)過(guò)電腦主動(dòng)往外撥打用戶(hù)電話(huà),將錄制好的語(yǔ)音經(jīng)過(guò)電腦播放給用戶(hù)。它是依據(jù)CTI技能的現(xiàn)代客戶(hù)服務(wù)中心體系不可或缺的一個(gè)組成部分。外呼分為兩個(gè)階段:外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動(dòng)作的建議
關(guān)于外呼的解說(shuō),百科已經(jīng)有了具體的答復(fù),能夠參閱下。。
這兒科普種草下,好用不貴,性?xún)r(jià)比高的電銷(xiāo)外呼體系, 市局面比較熱銷(xiāo)的外呼體系的運(yùn)用場(chǎng)景及功用詳解。
外呼體系簡(jiǎn)略來(lái)說(shuō)有
1、客戶(hù)號(hào)碼批量導(dǎo)入,一鍵撥號(hào)、主動(dòng)連撥,電話(huà)主動(dòng)錄音
2、 大數(shù)據(jù)AI過(guò)濾功用,一次性過(guò)濾重復(fù)、停機(jī)、空號(hào)等無(wú)效號(hào)碼。
3、 電話(huà)查重防止撞單、飛單;客戶(hù)小計(jì);錄音案例庫(kù);隱私小號(hào)等
4、 客戶(hù)分類(lèi),智能跟進(jìn),能及時(shí)經(jīng)過(guò)電話(huà)操作及時(shí)記載有意向客戶(hù)信息,便利客戶(hù)盯梢。
5、支撐座機(jī)號(hào)、手機(jī)號(hào)坐席外呼,PC移動(dòng)協(xié)同工作
6、有用電話(huà)可達(dá)600-800通,是人工手撥功率的3-5倍,合作電銷(xiāo)機(jī)器人功率更高,可人機(jī)一起工作
趁便整理了一張外呼體系 功用介紹圖,能夠供您參閱吧~
外呼體系功用圖
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