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外呼系統簡單通俗介紹(外呼方式是什么意思)

發布時間:2022-09-16 人氣:286

本文目錄一覽:

能夠簡略說一下外呼體系是什么嗎?

外呼體系能夠進步職工的功率和專業性,更好的辦理電話、進步電話的利用率和安全性,加強內部人員的協作和辦理,還能夠增加客戶滿意度和粘性,終究提高事務成單率和企業歸納競爭力。AOFAX(企釘)外呼分紅一般外呼和語音群呼兩種:

1、一般外呼:人工撥號、坐席外呼、點擊外呼、守時外呼、預覽外呼。

坐席外呼:簡練坐席外呼界面,支撐電腦鍵盤、軟鍵盤和導入號碼等方法外呼;

點擊外呼:在通話列表和記載中心界面,點擊客戶號碼完成一鍵外呼;

預覽外呼:體系將客戶號碼分配給坐席后,坐席可在作業界面進行預覽式外呼;

守時外呼:增加守時外呼提示,體系會主動提示坐席,及時與客戶進行交流;

2、主動群呼:批量群呼、語音類群呼、語音按鍵收集等。

批量群呼:批量導入客戶數據后主動群呼,客戶接聽后轉給坐席分機,坐席拿起話機即可與客戶進行交流。群呼可裝備呼叫時刻、并發數、失利重撥次數、指定通道等參數;

語音群呼:導入錄制好的內容,體系依據批量導入的號碼主動進行告訴和宣揚;

語音告訴:向客戶播映語音提示,客戶按1鍵可播映具體內容;

按鍵群呼:向許多客戶播映預設的語音內容,客戶覺得有愛好按1鍵轉坐席;

外呼調研:向客戶播映調研語音,客戶依據提示按鍵后,體系主動收集按鍵信息;

外呼體系是什么?

外呼體系簡略講,便是話單批量導入,經由體系主動撥號,客戶那兒接聽了,職工直接和客戶對話。功率上要高出許多,并且對接線路,不需要辦卡辦號碼。并且有客戶辦理,職工時長計算,通話數量計算,錄音。便利辦理。體系好不好用,主要看線路,體系線路安穩才干確保通話。十多年經歷 ,體系線路都安穩。

外呼體系有什么功用?

外呼體系的功用仍是許多的,像智能路由、電話轉接、來電彈屏、三方通話、呼叫質檢、坐席監控等等。

一、外呼體系的功用都有這些

1、智能路由

支撐按VIP/區域等多種路由戰略分配至呼叫客服組,并按閑暇最長、接聽最少、輪詢方法進行坐席分配;支撐指定坐席招待、熟客優先招待和VIP優先排隊。

2、電話轉接

當客服人員對客戶的問題無法回答時,能夠一鍵轉接其他客服人員,確??蛻魡栴}及時得到有用處理。

3、來電彈屏

客戶來電時,可主動彈出客戶的基本資料,一起顯現全部的事務記載和服務記載,客服可全面把握客戶狀況,進行精確高效的服務。

4、三方通話

在電話服務過程中,坐席人員能夠咨詢其他坐席或第三方,以三方通話方法共同為客戶供給服務。

5、呼叫質檢

可依據事務特色自定義設置不同的質檢規范和評分規范,得出不同坐席或不同技術組的質檢評分,協助快速發現問題,提高服務質量。

6、坐席監控

辦理者可實時檢查事務履行的全部目標,包含坐席的作業狀況、通話數量、未接來電數量,外呼數量等,精確計算每個坐席的作業量,便于一致監督和辦理。

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