發布時間:2022-08-24 人氣:281
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1.手動式外呼,這種方式下的的要點主要就是名單分配。管理者把名單分配給業務員(座席),事務員自己挑選名單的撥打次序。由系統記錄呼叫作用和通話時長(撥打時長、接通作用、接通時分、掛斷時分)。
系統一般難以獲得沒打通的原因,一般都是業務員自己進行標示(忙線、拒接、停機、錯號、欠費等等)。這種方式自由度較大,不需要專業的平臺來外撥,但是電話號碼高頻使用會出現被封號的現象。
2.預覽式外呼,這種方式下是經過服務器發送撥打命令到座席,座席預覽之后曲兒認外呼或不外呼,超時后,設置座席狀況回收使命。
3.預占式外呼,這種方式與預覽式相近,當外呼調動任務的時候,先預占坐席;然后開始外呼名單,根據名單順序,找到接通的名單轉移給呼叫,預占坐席一般先將坐席撥通,然后等客戶接通后再和坐席橋接。
因為預占式外呼需要提前檢測狀態,所以會具有空號檢測的功能,所以預占式外呼可以有效的提高外呼效率,不會出現撥打完客服電話后,沒有銷售人員來接聽的狀況。
4.漸進式外呼,這種方式是一種簡單的自動外呼模式,系統會監視每一個坐席的情況,當其中某一個空閑時,系統就會自動給坐席分配任務。電話撥打完以后,系統就會自動記錄撥打結果,如果出現了未接通的,系統會檢查原因,并把電話號碼回收,重新分配。在這種模式下,只有電話接通后才會轉接給業務員,節省了時間。
5.預測式外呼,這種方式只適合簡單的固定外呼,根據單個業務員的接聽速度來批量設置外呼。避免業務員太過于空閑,或者是太過于疲勞,但是也要小心撥通電話后,沒有業務員來接聽,給客戶造成騷.擾的現象。
6.自動外呼,從目前的來說這是客戶最愿意接受的外呼方式,再和其他幾種做完比較后,自動外呼系統比較占優勢。但是如果分場景的話,在人數較少的時候,使用手動外呼和預覽外呼比較合適。
但是在特定的場景下,自動外呼的優勢還是最大的。并且降低了企業成本,還照顧了員工的情緒,員工不帶有情緒工作,工作效率會高很多,所以自動外呼系統相比較起來是最受歡迎的。
自動外呼系統”(Automatic outbound call system)是相對人工外呼而言達州自動外呼系統,將傳統的人工撥號改為系統自動撥號。自動外呼系統通過系統自動撥號,再將記錄分配給空閑座席,從而很大程度上提高座席代表的工作效率。隨著呼叫中心的發展,自動外呼通常也指預測外呼,系統通過精確的算法控制呼叫頻率,再將呼通的數據分配給空閑座席,同時設置外呼并發線路,保證線路通暢、穩定。
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電話外呼系統辦理流程:
1、對客戶進行電話外呼系統需求調研:需求坐席數量、功能要求、建設形式(租用/自建)等
2、簡呼銷售、技術人員給出價格方案、系統建設方案。與客戶進行溝通,確定實施方案。
3、對有需要試用的客戶,進行7天免費試用,滿意即可簽訂合約正式安裝。
4、確定安裝方案后,準備好所需設備(電話外呼系統租用形式的客戶,硬件需要網關、話機,自建呼叫中心需要網關、服務器、耳麥、普通話機),上門安裝調試,現場培訓指導。
5、安裝完成后,客戶正式使用,如遇到任何問題,歡迎咨詢簡呼相關服務人員進行上門或遠程解決。
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“自動外呼系統”是相對人工外呼而言,將傳統的人工撥號改為系統自動撥號。自動外呼系統通過系統自動撥號,再將記錄分配給空閑座席,從而很大程度上提高座席代表的工作效率。隨著呼叫中心的發展,自動外呼通常也指預測外呼,系統通過精確的算法控制呼叫頻率,再將呼通的數據分配給空閑座席,同時設置外呼并發線路,保證線路通暢、穩定。
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