發布時間:2022-08-24 人氣:325
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自動外呼系統是指通過電腦自動往外撥打用戶電話,將錄制好的語音通過電腦播放給用戶。銷售保就是典型代表。它是基于CIT技術的現代客戶服務中心系統不可或缺的一個組成部分。外呼分為兩個階段:外呼數據的獲取以及外呼動作的發起。
呼出有三種類型:預覽型、預測型和預約型。
預覽型撥號
系統首先接通座席的電話然后再撥客戶號碼。等待接通過程之后,話務員或者可以和客戶通話,或者因為占線、無人應答、空號、線路故障等原因而放棄。
預測型撥號
將整個過程自動化,計算機選擇要撥的客戶并開始撥號。所有無效的呼叫:如忙音、無應答、機器接聽都將被跳過,不接通話務員。如果客戶應答,呼叫將迅速轉給一個話務員,如果因為某種原因:忙、無人接,呼叫無法送到話務員。就將號碼放入一個新的聯系名單等待合適的時間再撥。
預測撥出使用復雜的數學算法考慮多種因素,如可用的電話線路數、可用接線員數、無法接通期望座席的概率等。預測撥出發出的呼叫往往比話務員處理的要多,它為話務員節省了大量查號、撥號、等待震鈴的時間,從而大大提高效率。
預約型撥號
要求客戶一定程度的參與。通過企業主頁、電話等周邊手段、人工座席方式、客戶自定義所需的服務以及送達的通訊手段。系統根據客戶的預約請求,發送客戶所需信息,實現服務。
外呼是指:電話通過電腦自動往外撥打客戶電話,當客戶接聽電話的同時,系統接通呼叫中心的臺席人員,外呼的線路數大于臺席數,從而節省通話的等待時間。它是電腦電話集成一體,現代電話營銷系統不可或缺的一個組成部分。
可以用于市場分析,例如:可以通過它按照名單自動撥通大量的客戶,進行產品或服務的營銷推廣。
另外“外呼”還分為定向與非定向。
外呼定向是指:
電話通過電腦自動往外撥打用戶電話,將錄制好的語音通過電腦播放給用戶,是電腦Computer 電話Telephony 集成一體Integration現代客戶服務中心系統不可或缺的一個組成部分。外呼分為兩個階段:外呼數據的獲取以及外呼動作的發起。
Outbound部件負責完成外呼動作的發起功能,此不贅述。這里將要介紹的是外呼數據獲取功能。
系統首先接通座席的電話然后再撥客戶號碼,等待接通過程之后,話務員或者可以和客戶通話,或者因為占線、無人應答、空號、線路故障等原因而放棄;預測撥號則是將整個過程自動化,計算機選擇要撥的客戶并開始撥號,所有無效的呼叫(如忙音、無應答、機器接聽)都將被跳過,不接通話務員,如果客戶應答,呼叫將迅速轉給一個話務員,如果因為某種原因(忙、無人接)呼叫無法送到話務員,就將號碼放入一個新的聯系名單等待合適的時間再撥。
外呼非定向即無限制。
外呼系統簡單講,就是話單批量導入,經由系統自動撥號,客戶那邊接聽了,員工直接和客戶對話。效率上要高出很多,而且對接線路,不需要辦卡辦號碼。而且有客戶管理,員工時長統計,通話數量統計,錄音。方便管理。系統好不好用,主要看線路,系統線路穩定才能保障通話。十多年經驗 ,系統線路都穩定。
外呼的意思是現代客戶服務中心系統呼出服務主動發起對客戶的呼叫。
電話通過電腦自動往外撥打用戶電話,將錄制好的語音通過電腦播放給用戶,它是電腦Computer電話Telephony集成一體Integration現代客戶服務中心系統不可或缺的一個組成部分。外呼分為兩個階段:外呼數據的獲取以及外呼動作的發起。Outbound部件負責完成外呼動作的發起功能,此不贅述。這里將要介紹的是外呼數據獲取功能。
呼出手段
呼出媒體主要采用以下幾種或根據要求添加其它手段:
手機短消息:利用與手機服務商設立接口通訊機。
BP機自動臺:利用與傳呼臺的自動臺提示功能實現代碼呼出。
E-MAIL:利用INTERNET服務。
電話:利用電信的公共網發送語音或其他信息。
傳真:和電話原理相同。
IP電話:呼叫先采用IP的方式,通過互聯網傳輸,然后轉換成PSTN。
外呼系統是指通過電腦自動往外撥打用戶電話外呼系統什么意思啊,將錄制好的語音通過電腦播放給用戶。它是基于CIT技術的現代客戶服務中心系統不可或缺的一個組成部分外呼系統什么意思啊,可以關注公重號“新程通訊”外呼系統什么意思啊了解更多外呼知識。。外呼分為兩個階段:外呼數據的獲取以及外呼動作的發起。
主要有電話回訪、電話語音播報、電話呼叫系統等方面。
呼出有三種類型:預覽型、預測型和預約型。
1、折疊預覽型撥號
系統首先接通座席的電話然后再撥客戶號碼。等待接通過程之后外呼系統什么意思啊,話務員或者可以和客戶通話,或者因為占線、無人應答、空號、線路故障等原因而放棄。
2、折疊預測型撥號
將整個過程自動化,計算機選擇要撥的客戶并開始撥號。所有無效的呼叫:如忙音、無應答、機器接聽都將被跳過,不接通話務員。如果客戶應答,呼叫將迅速轉給一個話務員,如果因為某種原因:忙、無人接,呼叫無法送到話務員。就將號碼放入一個新的聯系名單等待合適的時間再撥。
預測撥出使用復雜的數學算法考慮多種因素,如可用的電話線路數、可用接線員數、無法接通期望座席的概率等。預測撥出發出的呼叫往往比話務員處理的要多,它為話務員節省了大量查號、撥號、等待震鈴的時間,從而大大提高效率。
3、折疊預約型撥號
要求客戶一定程度的參與。通過企業主頁、電話等周邊手段、人工座席方式、客戶自定義所需的服務以及送達的通訊手段。系統根據客戶的預約請求,發送客戶所需信息,實現服務。
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